AssesABK V2 Privacy Policy

Effective Date: 2025-09-13

This privacy policy applies to the **AssesABK V2** app (hereby referred to as "**Application**") for mobile devices that was created by **SoftForge Dev** (hereby referred to as "**Service Provider**") as a Free service. This service is intended for use "AS IS".

1. Information Collection and Use

The Application collects information when you download and use it. This information may include:

  • User-Provided Information (Required for Account):

    This includes your name and **email address (yogie.prayoga35@gmail.com)** provided during registration, which is essential for authentication and account management.

  • Automatically Collected Information (Device & Usage Data):

    Information such as your device's Internet Protocol address (e.g., IP address), the pages of the Application that you visit, the time and date of your visit, the time spent on those pages, and the operating system you use on your mobile device.

  • Child Assessment Data (Highly Sensitive):

    Data actively entered by the user (teacher/parent), including the child's name/initials, date of birth, assessment history, scores, and observation notes. **This data is the core purpose of the Application.**

The Application **does not** gather precise information about the location of your mobile device.

The Service Provider may use the information you provided to contact you from time to time to provide you with important information, required notices, and marketing promotions.

2. Third Party Access and Data Security

The Application uses **Google Cloud Firestore** to securely store your data. This is a crucial distinction: your sensitive Child Assessment Data is stored in secure, authenticated collections.

Only aggregated, anonymized data is periodically transmitted to external services to aid the Service Provider in improving the Application and their service. The Service Provider may share your information with third parties in the ways that are described in this privacy statement:

  • As required by law, such as to comply with a subpoena, or similar legal process.
  • When they believe in good faith that disclosure is necessary to protect their rights, protect your safety or the safety of others, investigate fraud, or respond to a government request.
  • With their trusted services providers (like Firebase for storage and authentication) who work on their behalf, do not have an independent use of the information we disclose to them, and have agreed to adhere to the rules set forth in this privacy statement.

The Service Provider provides physical, electronic, and procedural safeguards to protect the confidentiality of your information. **All data is encrypted during transit and stored securely in Firestore**, where access is strictly controlled by your user authentication (user ID).

3. Data Retention Policy and Opt-Out Rights

The Service Provider will retain User Provided data (including Child Assessment Data) for as long as you use the Application and for a reasonable time thereafter.

  • Opt-Out/Uninstall:
    You can stop all collection of information by the Application easily by uninstalling it.
  • Data Deletion:
    If you'd like them to delete User Provided Data that you have provided via the Application, you must use the **"Delete Account"** feature within the application, or contact them at **yogie.prayoga35@gmail.com**. Deleting your account will result in the **permanent deletion of all associated data** (including child assessment data) and cannot be undone.

4. Children's Privacy

The Service Provider does not use the Application to knowingly solicit data from or market to children under the age of 13.

You must also be at least 16 years of age to consent to the processing of your personally identifiable information in your country (in some countries we may allow your parent or guardian to do so on your behalf).

5. Changes and Consent

This Privacy Policy may be updated from time to time for any reason. We will notify you of any changes by updating this page. You are advised to consult this Privacy Policy regularly for any changes, as continued use is deemed approval of all changes.

Contact Us

If you have any questions regarding privacy while using the Application, please contact the Service Provider via email at **yogie.prayoga35@gmail.com**.

Kebijakan Privasi AssesABK V2

Tanggal Efektif: 13 September 2025

Kebijakan privasi ini berlaku untuk aplikasi **AssesABK V2** (selanjutnya disebut "**Aplikasi**") untuk perangkat seluler yang dibuat oleh **SoftForge Dev** (selanjutnya disebut "**Penyedia Layanan**") sebagai layanan Gratis. Layanan ini dimaksudkan untuk digunakan "APA ADANYA".

1. Pengumpulan dan Penggunaan Informasi

Aplikasi mengumpulkan informasi saat Anda mengunduh dan menggunakannya. Informasi ini dapat meliputi:

  • Informasi yang Diberikan Pengguna (Diperlukan untuk Akun):

    Ini termasuk nama dan **alamat email Anda (yogie.prayoga35@gmail.com)** yang diberikan selama pendaftaran, yang penting untuk otentikasi dan manajemen akun.

  • Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis (Data Perangkat & Penggunaan):

    Informasi seperti alamat Protokol Internet perangkat Anda (misalnya, alamat IP), halaman Aplikasi yang Anda kunjungi, waktu dan tanggal kunjungan Anda, waktu yang dihabiskan di halaman-halaman tersebut, dan sistem operasi yang Anda gunakan di perangkat seluler Anda.

  • Data Asesmen Anak (Sangat Sensitif):

    Data yang secara aktif dimasukkan oleh pengguna (guru/orang tua), termasuk nama/inisial anak, tanggal lahir, riwayat asesmen, skor, dan catatan observasi. **Data ini adalah tujuan inti dari Aplikasi.**

Aplikasi **tidak** mengumpulkan informasi lokasi perangkat seluler Anda secara tepat.

Penyedia Layanan dapat menggunakan informasi yang Anda berikan untuk menghubungi Anda dari waktu ke waktu guna memberikan Anda informasi penting, pemberitahuan wajib, dan promosi pemasaran.

2. Akses Pihak Ketiga dan Keamanan Data

Aplikasi menggunakan **Google Cloud Firestore** untuk menyimpan data Anda secara aman. Data Asesmen Anak Anda yang sensitif disimpan dalam koleksi yang aman dan terotentikasi.

Hanya data yang diagregasi dan dianonimkan yang secara berkala dikirimkan ke layanan eksternal untuk membantu Penyedia Layanan dalam meningkatkan Aplikasi dan layanan mereka. Penyedia Layanan dapat membagikan informasi Anda dengan pihak ketiga dengan cara yang dijelaskan dalam pernyataan privasi ini:

  • Sebagaimana diwajibkan oleh hukum, seperti untuk mematuhi panggilan pengadilan, atau proses hukum serupa.
  • Ketika mereka yakin dengan itikad baik bahwa pengungkapan diperlukan untuk melindungi hak-hak mereka, melindungi keselamatan Anda atau keselamatan orang lain, menyelidiki penipuan, atau menanggapi permintaan pemerintah.
  • Dengan penyedia layanan tepercaya mereka (seperti Firebase untuk penyimpanan dan otentikasi) yang bekerja atas nama mereka, tidak memiliki penggunaan independen atas informasi yang kami ungkapkan kepada mereka, dan telah setuju untuk mematuhi aturan yang ditetapkan dalam pernyataan privasi ini.

Penyedia Layanan menyediakan pengamanan fisik, elektronik, dan prosedural untuk menjaga kerahasiaan informasi Anda. **Semua data dienkripsi selama transmisi dan disimpan dengan aman di Firestore**, di mana akses dikontrol ketat oleh otentikasi pengguna Anda (ID pengguna).

3. Kebijakan Retensi Data dan Hak Opt-Out

Penyedia Layanan akan menyimpan data yang Diberikan Pengguna (termasuk Data Asesmen Anak) selama Anda menggunakan Aplikasi dan untuk jangka waktu yang wajar setelahnya.

  • Opt-Out/Uninstall:
    Anda dapat menghentikan semua pengumpulan informasi oleh Aplikasi dengan mudah melalui penghapusan instalasi (uninstall).
  • Penghapusan Data:
    Jika Anda ingin Penyedia Layanan menghapus Data yang Diberikan Pengguna yang telah Anda berikan melalui Aplikasi, Anda harus menggunakan fitur **"Hapus Akun"** di dalam aplikasi, atau menghubungi mereka di **yogie.prayoga35@gmail.com**. Penghapusan akun Anda akan mengakibatkan **penghapusan permanen semua data terkait** (termasuk data asesmen anak) dan tidak dapat dibatalkan.

4. Privasi Anak

Penyedia Layanan tidak menggunakan Aplikasi untuk secara sengaja meminta data dari atau memasarkan kepada anak-anak di bawah usia 13 tahun.

Anda juga harus berusia minimal 16 tahun untuk menyetujui pemrosesan informasi identitas pribadi Anda di negara Anda (di beberapa negara kami mungkin mengizinkan orang tua atau wali Anda untuk melakukannya atas nama Anda).

5. Perubahan dan Persetujuan

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu karena alasan apa pun. Kami akan memberi tahu Anda tentang setiap perubahan pada Kebijakan Privasi dengan memperbarui halaman ini. Anda disarankan untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara teratur untuk setiap perubahan, karena penggunaan berkelanjutan dianggap sebagai persetujuan atas semua perubahan.

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai privasi saat menggunakan Aplikasi, silakan hubungi Penyedia Layanan melalui email di **yogie.prayoga35@gmail.com**.